Algemeen
Het toezicht over de notarissen en de kandidaat-notarissen op Bonaire wordt uitgeoefend door de Kamer van Toezicht Notariaat. De Kamer van Toezicht is gevestigd in de vestigingsplaats van het Gerecht in eerste aanleg van Bonaire, Sint Eustatius en Saba. De Kamer van Toezicht kan desnoods ook op een ander eiland zitting houden.
De Kamer bestaat uit:
- twee leden van het Gemeenschappelijk Hof van Justitie (hierna: GHvJ), één voorzitter;
- één deskundig lid, benoemd door de Nederlandse Minister van Justitie voor een periode van drie jaar. Als deskundig lid wordt doorgaans een notaris benoemd.
Een griffier van het GHvJ of diens waarnemer is secretaris van de Kamer van Toezicht.
Pagina navigatie:
Klachtenprocedure
Iedere belanghebbende (bijvoorbeeld een (voormalig) cliënt van een notaris of kandidaat-notaris) kan schriftelijk een klacht indienen bij de griffie van het Gerecht in eerste aanleg. Klachten tegen notarissen of kandidaat-notarissen worden gericht aan de Voorzitter van de Kamer van Toezicht.
- Belangrijke voorwaarden:
– zorg ervoor dat uw klacht duidelijk en gedetailleerd is;
– vermeld alle relevante feiten, data en eventuele correspondentie die betrekking hebben op uw klacht. - Persoonsgegevens:
Voeg uw contactgegevens (waaronder e-mailadres) toe zodat de Kamer van Toezicht u kan bereiken voor verdere communicatie.
De voorzitter kan de klager en de notaris of kandidaat-notaris tegen wie een klacht is gericht, horen of laten door een ander lid van de Kamer van Toezicht laten horen. Dit verhoor vindt plaats in een besloten zitting (Raadkamer) en beide partijen mogen zich laten bijstaan door een advocaat of notaris
De Voorzitter van de Kamer van Toezicht kan bepaalde klachten op voorhand afwijzen. Dit geldt voor:
- Klachten die volgens hemde voorzitter duidelijk ongegrond zijn.
- Klachten die duidelijk niet in behandeling hoeven te worden genomen.
- Klachten die de voorzitter als onvoldoende belangrijk beschouwt.
De voorzitter moet een afwijzing altijd uitleggen.
- Zowel de klager als de betrokken notaris (of kandidaat-notaris) krijgen bericht over wat er met de klacht gebeurt.
- Als de klacht wordt afgewezen door de Voorzitter, ontvangen ze hiervan bericht per aangetekende brief, waarvoor ze de ontvangst moeten bevestigen.
Bij afwijzing van de klacht geeft de brief ook aan binnen welke termijn en op welke manier de klager hiertegen in verzet kan gaan.
De klager kan binnen veertien dagen na ontvangst van de afwijzing schriftelijk verzet aantekenen bij het GHvJ.
De Voorzitter kan er ook voor kiezen om de zaak informeel op te lossen, door te bemiddelen (mediation) tussen de klager en de beklaagde. Mocht dit niet lukken, dan wordt de klacht doorgestuurd naar de Kamer van Toezicht voor inhoudelijke behandeling.
Klachten die niet informeel kunnen worden opgelost (en niet door de voorzitter worden afgewezen), worden behandeld door de Kamer van Toezicht.
- Leden van de Kamer van Toezicht kunnen zich terugtrekken (verschoning) of door partijen worden gewraakt als er omstandigheden zijn die hun onpartijdigheid kunnen beïnvloeden.
- De klager of de beklaagde de notaris of kandidaat-notaris kunnen ook een verzoek tot wraking indienen van een lid of leden van de Kamer van Toezicht, als de klager of beklaagde meent dat er omstandigheden zijn die de onpartijdigheid van het lid of leden kunnen beïnvloeden.
Als een notaris of kandidaat-notaris zijn ambtsplicht of zorgplicht verzaakt of zich niet betamelijk gedraagt – zoals omschreven in artikel 57, lid 1 van de Wet op het Notarisambt BES -, kan de Kamer van Toezicht de volgende maatregelen opleggen:
- Notaris: waarschuwing, berisping, geldboete (tot maximaal USD 5600), schorsing (maximaal 1 jaar), of voordracht tot ontzetting uit ambt, of een combinatie van deze maatregelen.
- Kandidaat-notaris: waarschuwing, berisping of intrekking van de stageverklaring (maximaal 2 jaar). De Kamer van Toezicht kan in geval van de kandidaat-notaris bepalen dat een maatregel geheel of gedeeltelijk voorwaardelijk wordt toegepast.
De Kamer van Toezicht hoort de betrokkenen. Binnen drie weken na het verhoor neemt de Kamer een beslissing, die per email of aangetekende brief met ontvangstbevestiging aan de betrokken partijen wordt meegedeeld.
Een notaris, kandidaat-notaris of klager die het niet eens is met een beslissing van de Kamer van Toezicht kan in hoger beroep gaan bij het Gemeenschappelijk Hof van Justitie. Het hoger beroep moet worden ingesteld binnen veertien dagen na ontvangstdatum van de beslissing.
Het hoger beroep moet schriftelijk worden ingediend bij het GHvJ in de vestigingsplaats. Het beroepsschrift moet duidelijk aangeven waarom men het niet eens is met de beslissing van de Kamer en welke gronden en argumenten er zijn tegen het besluit.
De beslissing van het GHvJ is bindend en definitief.
In sommige gevallen kan het GHvJ besluiten dat de uitspraak openbaar moet worden gemaakt, vooral als er een disciplinaire maatregel is opgelegd. Dit gebeurt pas nadat de beslissing onherroepelijk is geworden.
Voor meer informatie:
Wet op het notarisambt BES
Contact informatie Kamer van Toezicht Notariaat
p/a Gemeenschappelijk Hof van Justitie
Gerecht in Eerste Aanleg van Bonaire
Plasa Reina Wilhelmina (Fort Oranje), Kralendijk
E- Mail